Office Assistant
Hledáme kolegyni do našeho centrálního GroupM Office týmu na pozici Office Assistant.
Myslíš si, že fungující zázemí a dobrá nálada je pro tým klíčová? Máš ráda věci v pořádku, jsi pečlivá, spolehlivá a dotahuješ věci do konce? Dokážeš věci domýšlet a komplěxně uchopit?Pokud ti příjemné vystupování a komunikace nejsou cizí, pak čekáme právě na tebe!
Tvým úkolem bude řešení agend v rámci centrálního týmu, týmová podpora centrálního týmu. Můžeš být u toho, když pomáháme dělat zázemí pro naše kolegy příjemnější. Přijď se za námi podívat do našich nových kancelářských prostor, které se nachází ve zrekonstruované funkcionalistické budově v blízkosti stanice metra Vltavská.
Co Tě u nás čeká?
- administrativní a týmová podpora centrálního Office týmu a ostatních kolegů
- řešení běžných provozních záležitostí
- třídění a zpracovávání příchozí a odchozí pošty ve spolupráci s naší Poštovnou
- spolupráce s hlavní a provozní recepcí Campusu
- vyřizování přijatých faktur
- objednávání kancelářských potřeb, drobného občerstvení či většího cateringu
- budeš zodpovědná za pomoc při přípravě materiálů, smluv či prezentací (tisk, vazba, zajištění podpisů, posílání apod.)
- spolupráce na organizování zaměstnaneckých eventů v kancelářích i mimo ně ( vánoční večírek, firemní výjezd...)
- správa dalších potřebných agend související s pozicí Office Managera centrálního týmu GroupM
Co od tebe očekáváme?
- příjemné, reprezentativní vystupování a pozitivní myšlení/ přístup
- vstřícnost, výborné komunikační a organizační dovednosti
- samostatnost, pečlivost, odolnost vůči stresu a schopnost přemýšlet o krok dopředu
- schopnost stanovování priorit
- logické uvažování a chuť se učit
- dobrou znalost MS Word, Excel a standardní ovládání práce na PC
- plynulou češtinu a AJ na základní komunikační úrovni
- praxe na obdobné pozici výhodou, ne nutností
Co nabízíme?
- rozmanitou práci v pozitivně naladěném týmu, který klade důraz na preciznost, včasné plnění úkolů a řešení věcí s otevřenou myslí.
- pět týdnů dovolené (+ „ředitelské volno“ v průběhu roku a speciální režim o vánočních svátcích) a tři sick – days
- 🏢Campus v historické budově u metra C Vltavská s vlastní restaurací a ☕kavárnou
- roční limit 17.000 korun ("balíček") pro nepeněžní čerpání – vzdělávání, kultura, sport, pojištění, relaxace, ...
- příspěvek na stravování za pracovní den ve výši 55 korun (čistého)
- 🎓 interní dlouhodobý vzdělávací program (sdílení nejlepšího know-how v rámci celé skupiny GroupM)
- 💻firemní notebook MS Office licence
- 📱mobilní telefon s měsíčním předplatným 1.000 Kč (navíc možnost využít super-výhodný firemní Vodafone tarif pro rodinné příslušníky)
- k dalším důležitým aspektům práce je vlídné zacházení a přátelská atmosféra; je pro nás velmi důležité, aby se správným lidem u nás dobře pracovalo :)
Pokud je to práce přímo pro tebe, ozvi se nám a rádi Tě pozveme na kávu a probereme podrobnosti nebo předej tyto informaci někomu ze svého okolí, pro koho je to ideální pozice :-)
Těšíme se !
O společnosti WPP
Pražský WPP Campus je domovem reklamních a mediálních agentur GroupM, H1.cz, MediaCom, Mindshare, Wavemaker, Ogilvy, Red Fuse, VMLY&R a Wunderman Thompson, ve kterých působí experti na kreativitu, strategie značek, sociální sítě, influencery, výkonnostní marketing, data, marketingovou automatizaci, customer experience, PR, média, sportovní marketing a další specializace.
Pokud se chceš stát součástí této úžasné rodiny, neváhej a zašli nám tvůj profil.
zobrazit více
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Odesláním tohoto formuláře a zaškrtnutím políčka ODESLAT uděluji společnostem Wunderman s.r.o., YOUNG & RUBICAM Praha s.r.o., YOUNG & RUBICAM CZ s.r.o., LABSTORE s.r.o., J. Walter Thompson s.r.o., jakožto správcům (dále jen „správci“) souhlas se zpracováním osobních údajů, a to v níže uvedeném rozsahu. Souhlas se zpracováním osobních údajů uděluji v rozsahu vyplněného formuláře, jakož i v rozsahu mnou přiloženého životopisu. Konkrétně se jedná zejména o následující osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo a emailová adresa (dále jen „údaje“). Souhlas se zpracováním údajů uděluji za účelem využití údajů při výběru vhodných kandidátů na pracovní pozice u správců a kontaktování mojí osoby za účelem účasti ve výběrových řízeních konaných u správců. Souhlasím s předáním údajů ke zpracování pro účely a v rozsahu uvedeném výše také dalším subjektům patřícím do skupiny WPP, a to i mimo území České republiky, a také v případě, že právní ochrana osobních údajů je v těchto zemích nižší než v České republice, a souhlasím, aby se tyto subjekty mohly s mými údaji seznámit a případně mne oslovit s nabídkou zaměstnání. Aktuální výčet subjektů patřících do skupiny WPP je uveden zde: http://www.wpp.com/wpp/. Udělení souhlasu je zcela dobrovolné, poskytované údaje nejsou povinné a tento souhlas může být kdykoli odvolán písemně na adrese správce nebo prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na adresu hrprague@wunderman.cz. Údaje budou uloženy a zpracovány po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, nejdéle však do doby odvolání souhlasu. Údaje mohou být zpracovány na základě pověření správce dle ust. § 6 zákona č. 101/2000 Sb. zpracovateli v ČR i v zahraničí, tj. zejména se bude jednat o zpracování osobních údajů společností LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, se sídlem Praha 7, Jankovcova 1569/2c, PSČ: 170 00 a uložení údajů u pověřených zpracovatelů, zejména v datových centrech a u provozovatele platformy, v rámci které budou údaje uchovávány, a to za dodržení podmínek adekvátní úrovně ochrany, která je zajištěna buď přímo předpisy ve třetích zemích nebo tuto adekvátní ochranu zajistí přímo správce. Do databází mohou mít přístup pověření pracovníci ze společností patřících do skupiny WPP (http://www.wpp.com/wpp/). Přenos osobních údajů mimo Evropskou unii je prováděn v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Bez ohledu na to, kde jsou vaše osobní údaje shromažďovány nebo zpracovávány, správce zajistí, že příjemci budou dodržovat odpovídající administrativní a technická bezpečnostní opatření pro ochranu vašich údajů. Beru na vědomí, že mám práva dle § 11, 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., tj. zejména, že mám právo přístupu k údajům, právo na opravu údajů, právo na blokování, doplnění, výmaz nebo likvidaci údajů, jakož i právo na omezení zpracování a od účinnosti Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (25. 5. 2018) právo na přenositelnost údajů. V případě pochybností o dodržování svých práv se mohu na správce obrátit se žádostí o nápravu či vysvětlení. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, u kterého mohu podat stížnost.
Souhlas zaměstnavateli se zpracováním osobních údajů
Odesláním tohoto formuláře a zaškrtnutím políčka ODESLAT uděluji společnostem • VMLY&R s.r.o., IČO: 261 33 113 • Group M, s.r.o., IČO: 267 03 041 • EssenceMediacom Czech Republic s.r.o.., IČO: 251 49 962 • Mindshare, s.r.o., IČO: 629 07 999 • Ogilvy, s.r.o., IČO: 251 20 158 • WAVEMAKER Czech s.r.o., IČO: 471 24 067 • Wunderman Thompson s.r.o., IČO: 250 54 309 • WPP Czech Properties, s.r.o., IČO: 448 49 044 jakožto správcům (dále jen „správci“) souhlas se zpracováním osobních údajů, a to v níže uvedeném rozsahu. Souhlas se zpracováním osobních údajů uděluji v rozsahu vyplněného formuláře, jakož i v rozsahu mnou přiloženého životopisu. Konkrétně se jedná zejména o následující osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo a emailová adresa (dále jen „údaje“). Souhlas se zpracováním údajů uděluji za účelem využití údajů při výběru vhodných kandidátů na pracovní pozice u správců a kontaktování mojí osoby za účelem účasti ve výběrových řízeních konaných u správců. Souhlasím s předáním údajů ke zpracování pro účely a v rozsahu uvedeném výše také dalším subjektům patřícím do skupiny WPP, a to i mimo území České republiky, a také v případě, že právní ochrana osobních údajů je v těchto zemích nižší než v České republice, a souhlasím, aby se tyto subjekty mohly s mými údaji seznámit a případně mne oslovit s nabídkou zaměstnání. Aktuální výčet subjektů patřících do skupiny WPP je uveden zde: www.wpp.com/wpp/. Udělení souhlasu je zcela dobrovolné, poskytované údaje nejsou povinné a tento souhlas může být kdykoli odvolán písemně na adrese správce nebo prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na adresu hrprague@wunderman.cz. Údaje budou uloženy a zpracovány po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, nejdéle však do doby odvolání souhlasu. Údaje mohou být zpracovány na základě pověření správce dle ust. § 6 zákona č. 101/2000 Sb. zpracovateli v ČR i v zahraničí, tj. zejména se bude jednat o zpracování osobních údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8 a uložení údajů u pověřených zpracovatelů, zejména v datových centrech a u provozovatele platformy, v rámci které budou údaje uchovávány, a to za dodržení podmínek adekvátní úrovně ochrany, která je zajištěna buď přímo předpisy ve třetích zemích nebo tuto adekvátní ochranu zajistí přímo správce. Do databází mohou mít přístup pověření pracovníci ze společností patřících do skupiny WPP (www.wpp.com/wpp/). Přenos osobních údajů mimo Evropskou unii je prováděn v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Bez ohledu na to, kde jsou vaše osobní údaje shromažďovány nebo zpracovávány, správce zajistí, že příjemci budou dodržovat odpovídající administrativní a technická bezpečnostní opatření pro ochranu vašich údajů. Beru na vědomí, že mám práva dle § 11, 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., tj. zejména, že mám právo přístupu k údajům, právo na opravu údajů, právo na blokování, doplnění, výmaz nebo likvidaci údajů, jakož i právo na omezení zpracování a od účinnosti Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (25. 5. 2018) právo na přenositelnost údajů. V případě pochybností o dodržování svých práv se mohu na správce obrátit se žádostí o nápravu či vysvětlení. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz/, u kterého mohu podat stížnost.
Poučení se zpracováním osobních údajů
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8 poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů, e-mail: DPO-CZ@almacareer.com, resp. jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
Další zajímavé pozice z WPP
- Account Supervisor (WT)
- Account Manager (WT)
- Junior Content Editor (WT)
- Training & Marketing Assistant
- Junior Account Manager (Ogilvy)
- Project Lead (WM/METS)
- Office Assistant
- Account & Digital Media Manager
- Strategic Planner pro VML
- Project Manager for an international marketing agency
- PR Account Executive (Ogilvy)
- Digital Media Specialist /Media Planner
- Client Leadership Executive (MS)
- Account Manager/ka Brno (Ogilvy)
- Data Solutions and Analytics Team Lead (WT)
- Data Scientist (WT)
- Digital Account Manager (EMC)
- Junior Account Manager ve VML
- Account Executive (Ogilvy)
- Love pets? Love writing? Have experience? Click here!
- 3D Designer pro VML
- Šance pro absolventy marketingu s výbornou AJ ve VML
- Campaign Operations Executive
- Chci Vám zaslat své CV