Office Assistant

 Firma:
WPP
 Místo pracoviště:
Bubenská 1477/1, 17000 Praha - Holešovice, CZ
 Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
 Typ smluvního vztahu:
pracovní smlouva
 Délka pracovního poměru:
Na dobu neurčitou
 Benefity:
Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Firemní akce, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Notebook, Občerstvení na pracovišti, Kafetérie
 Požadované vzdělání:
Vzdělání není podstatné
 Požadované jazyky:
cs (Výborná), en (Mírně pokročilá)
 Pozice vhodná pro:
Absolvent

Hledáme kolegyni do našeho centrálního GroupM Office týmu na pozici Office Assistant.

Myslíš si, že fungující zázemí a dobrá nálada je pro tým klíčová? Máš ráda věci v pořádku, jsi pečlivá, spolehlivá a dotahuješ věci do konce? Dokážeš věci domýšlet a komplěxně uchopit?Pokud ti příjemné vystupování a komunikace nejsou cizí, pak čekáme právě na tebe!

Tvým úkolem bude řešení agend v rámci centrálního týmu, týmová podpora centrálního týmu. Můžeš být u toho, když pomáháme dělat zázemí pro naše kolegy příjemnější. Přijď se za námi podívat do našich nových kancelářských prostor, které se nachází ve zrekonstruované funkcionalistické budově v blízkosti stanice metra Vltavská.

Co Tě u nás čeká?

  • administrativní a týmová podpora centrálního Office týmu a ostatních kolegů
  • řešení běžných provozních záležitostí
  • třídění a zpracovávání příchozí a odchozí pošty ve spolupráci s naší Poštovnou
  • spolupráce s hlavní a provozní recepcí Campusu
  • vyřizování přijatých faktur
  • objednávání kancelářských potřeb, drobného občerstvení či většího cateringu
  • budeš zodpovědná za pomoc při přípravě materiálů, smluv či prezentací (tisk, vazba, zajištění podpisů, posílání apod.)
  • spolupráce na organizování zaměstnaneckých eventů v kancelářích i mimo ně ( vánoční večírek, firemní výjezd...)
  • správa dalších potřebných agend související s pozicí Office Managera centrálního týmu GroupM

Co od tebe očekáváme?

  • příjemné, reprezentativní vystupování a pozitivní myšlení/ přístup
  • vstřícnost, výborné komunikační a organizační dovednosti
  • samostatnost, pečlivost, odolnost vůči stresu a schopnost přemýšlet o krok dopředu
  • schopnost stanovování priorit
  • logické uvažování a chuť se učit
  • dobrou znalost MS Word, Excel a standardní ovládání práce na PC
  • plynulou češtinu a AJ na základní komunikační úrovni
  • praxe na obdobné pozici výhodou, ne nutností

Co nabízíme?

  • rozmanitou práci v pozitivně naladěném týmu, který klade důraz na preciznost, včasné plnění úkolů a řešení věcí s otevřenou myslí.
  • pět týdnů dovolené (+ „ředitelské volno“ v průběhu roku a speciální režim o vánočních svátcích) a tři sick – days
  • 🏢Campus v historické budově u metra C Vltavská s vlastní restaurací a ☕kavárnou
  • roční limit 17.000 korun ("balíček") pro nepeněžní čerpání – vzdělávání, kultura, sport, pojištění, relaxace, ...
  • příspěvek na stravování za pracovní den ve výši 55 korun (čistého)
  • 🎓 interní dlouhodobý vzdělávací program (sdílení nejlepšího know-how v rámci celé skupiny GroupM)
  • 💻firemní notebook MS Office licence
  • 📱mobilní telefon s měsíčním předplatným 1.000 Kč (navíc možnost využít super-výhodný firemní Vodafone tarif pro rodinné příslušníky)
  • k dalším důležitým aspektům práce je vlídné zacházení a přátelská atmosféra; je pro nás velmi důležité, aby se správným lidem u nás dobře pracovalo :)

Pokud je to práce přímo pro tebe, ozvi se nám a rádi Tě pozveme na kávu a probereme podrobnosti nebo předej tyto informaci někomu ze svého okolí, pro koho je to ideální pozice :-)

Těšíme se !

O společnosti WPP

WPP

Pražský WPP Campus je domovem reklamních a mediálních agentur GroupM, H1.cz, MediaCom, Mindshare, Wavemaker, Ogilvy, Red Fuse, VMLY&R a Wunderman Thompson, ve kterých působí experti na kreativitu, strategie značek, sociální sítě, influencery, výkonnostní marketing, data, marketingovou automatizaci, customer experience, PR, média, sportovní marketing a další specializace.

Pokud se chceš stát součástí této úžasné rodiny, neváhej a zašli nám tvůj profil. 
zobrazit více

Mám o pozici zájem

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici budou společnosti • VMLY&R s.r.o., IČO: 261 33 113 • Group M, s.r.o., IČO: 267 03 041 • EssenceMediacom Czech Republic s.r.o.., IČO: 251 49 962 • Mindshare, s.r.o., IČO: 629 07 999 • Ogilvy, s.r.o., IČO: 251 20 158 • WAVEMAKER Czech s.r.o., IČO: 471 24 067 • Wunderman Thompson s.r.o., IČO: 250 54 309 • WPP Czech Properties, s.r.o., IČO: 448 49 044 jakožto společní správci zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8 poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů, e-mail: DPO-CZ@almacareer.com, resp. jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
zobrazit podmínky
Odesláním souhlasíte s podmínkami používání