Executive Asistent/Asistentka ředitele

 Firma:
ČEZ, a. s.
 Místo pracoviště:
Duhová 1531/3, 14000 Praha - Michle, CZ
 Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
 Typ smluvního vztahu:
pracovní smlouva
 Délka pracovního poměru:
Na dobu určitou
 Benefity:
Závodní stravování, Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Bonusy/prémie, Zdravotní volno/sickdays, Zvýhodněné půjčky zaměstnancům, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Kafetérie
 Požadované vzdělání:
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
 Požadované jazyky:
en (Středně pokročilá), cs (Výborná)

Jsme ČEZ ESCO, energetická společnost patřící do skupiny ČEZ, která nabízí zákazníkům řadu zelených řešení, která šetří přírodu a přispívá ke snižovaní uhlíkové stopy.

Do svého týmu asistentek hledáme nadšenou a energickou asistentku představenstva / ředitelů, které nechybí pokora, sebereflexe a selský rozum. Budete pracovat v týmu pěti asistentek. Pokud hledáte práci, která vás bude bavit a bude mít smysl, pak je tato pozice právě pro Vás!

Jako asistentka ředitele útvaru budete mít klíčovou roli při zajištění efektivního chodu kanceláře svého přímého nadřízeného, což bude zahrnovat řadu různorodých úkolů. Vašim úkolem bude organizace schůzek, vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů, přípravu podkladů a materiálů a zajištění další administrativní činnosti.

Co bude vaší úlohou?

  • Organizace schůzek vašeho nadřízeného a další administrativní činnosti spojené s jeho diářem.
  • Vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů.
  • Zajišťování servisu pro ředitele útvaru podle jeho požadavků, záznam pracovních cest a time management.
  • Příprava a kompletace podkladů, prezentací a materiálů dle pokynů ředitele útvaru, různorodá administrativa.
  • Zajišťování administrativních činností pro pracovníky útvaru, zejména evidence docházky, záznamu pracovních cest, objednávání kancelářských potřeb, rezervace jednacích místností, organizace jednání a porad, reprografických služeb.
  • Kontrola čerpání zdrojů souvisejících s činností kanceláře a poskytování zpětné vazby řediteli útvaru.
  • Podpora členů představenstva napříč společností ČEZ ESCO, vzájemná zastupitelnost v rámci openspace - dvakrát týdně přítomnost v kanceláři do 18 hodiny.

Co by vám nemělo chybět?

  • Středoškolské vzdělání se zaměřením na ekonomiku, administrativu nebo marketing.
  • 2 roky praxe na pozici asistentky podmínkou.
  • Znalost práce na PC - MS Office.
  • Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni.
  • Profesionální vystupování a diskrétnost
  • Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
  • Pečlivost, smysl pro zodpovědnost, pro detail, umět správně a samostatně rozhodovat, ale zároveň být velmi týmovým hráčem, být proaktivní a časově flexibilní.
  • ŘP skupiny B je podmínkou.

Co vám můžeme nabídnout?

Nabízíme vám stabilní zaměstnání v rámci stabilní společnosti, kde vás čeká mnoho zajímavých a různorodých úkolů, které vás určitě nebudou nudit. Kromě toho budete mít příležitost pracovat v příjemném kolektivu, se zajímavou klientelou a rozvíjet sebe, své organizační schopnosti.

Nástup:

Dle dohody

Jak dále postupovat?

V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis prostřednictvím tlačítka "MÁM ZÁJEM".

O společnosti ČEZ, a. s.

ČEZ, a. s.

Jsme přední česká energetika s evropským působením a průkopníkem moderních energetických trendů. Záleží nám na tom, aby byl energetický sektor udržitelný, ekologičtější a šetrnější k naší planetě. Díky pestrému portfoliu aktivit nabízíme široké spektrum pracovních míst napříč nejrůznějšími obory. Jsme stabilní zaměstnavatel v dynamicky se měnícím oboru a pomůžeme vám kariérně růst.
zobrazit více

Mám o pozici zájem

Informace o zpracování osobních údajů.
zobrazit více
Za účelem a po dobu realizace výběrového řízení na pracovní pozici/odbornou praxi/stáž ve společnosti Skupiny ČEZ bude správcem Vašich osobních údajů vždy ta společnost, která dané pracovní místo inzeruje. Osobní údaje budou zpracovávány v souladu s relevantními českými a evropskými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (Nařízení GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení GDPR. Bližší informace o zpracování osobních údajů a výkonu Vašich práv správcem osobních údajů naleznete na webových stránkách uvedených v prokliku u názvu společnosti Skupiny ČEZ, která tuto pracovní pozici/odbornou praxi/stáž inzeruje. Seznam všech společností Skupiny ČEZ, jejichž volné pracovní pozice, stáže, praxe apod. jsou inzerovány na těchto webových stránkách, naleznete zde: https://kdejinde.jobs.cz/o-skupine-cez Zpracovateli Vámi poskytnutých osobních údajů budou ČEZ, a. s., se sídlem Praha 4, Duhová 2/1444, PSČ 140 53, IČO 45274649 (ČEZ) a společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, se sídlem Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8 (Alma Career) (vyjma případů, kdy inzerentem, tedy správcem Vašich osobních údajů je ČEZ, pak je zpracovatelem jen Alma Career). Bližší informace o zpracování osobních údajů a výkonu Vašich práv jsou k dispozici na webových stránkách společnosti ČEZ (https://www.cez.cz/cs/o-cez/cez/ochrana-osobnich-udaju/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju) a Alma Career (https://www.almacareer.com/gdpr/cz/privacy-policy). Součástí výběrového řízení na pracovní pozici/odbornou praxi/stáž ve vybrané společnosti Skupiny ČEZ je i závěrečné zhodnocení průběhu výběrového řízení (i v případě, že kandidát nebyl úspěšný). Za tímto účelem Vám na základě oprávněného zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR můžeme po skončení výběrového řízení zaslat e-mailem žádost o poskytnutí zpětné vazby. Odpovědět na tento e-mail a poskytnout zpětnou vazbu je zcela dobrovolné a záleží na Vás, zda nám zpětnou vazbu poskytnete.
zobrazit podmínky
Odesláním souhlasíte s podmínkami používání

Další zajímavé pozice z ČEZ, a. s.

Všechny pozice ve společnosti