Document Governance Specialist

 Firma:
Vodafone
 Místo pracoviště:
náměstí Junkových 2808/2, 15500 Praha - Stodůlky, CZ
 Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
 Typ smluvního vztahu:
pracovní smlouva
 Délka pracovního poměru:
Na dobu neurčitou
 Požadované vzdělání:
Bakalářské
 Požadované jazyky:
cs (Pokročilá), en (Pokročilá)
 Pozice vhodná pro:
Absolvent

Charakteristika pozice

  • Do našeho týmu hledáme samostatného a pečlivého kolegu nebo kolegyni na pozici Document Governance Specialist, který/á bude mít na starosti správu firemní dokumentace, smluvní agendy a souvisejících schvalovacích procesů napříč organizací.
  • Hlavní náplní práce bude koordinace a správa smluvní dokumentace, její evidence a úpravy, podpora schvalovacích procesů a zajištění souladu s interními pravidly i regulatorními požadavky. Důležitou součástí role je také spolupráce s interními týmy, podpora interních i externích auditů a práce s dokumentací v oblasti governance a compliance, včetně témat souvisejících s NIS2.
  • Hledáme člověka, který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou oblast, pracuje systematicky a má cit pro práci s textem i formální dokumentací. Pozice je ideální pro kandidáty, kteří již mají zkušenosti se správou dokumentace, governance nebo compliance a chtějí své znalosti dále rozvíjet v prostředí, kde je kvalita, správnost a dohledatelnost informací klíčová.
  • Znalost právního minima výhodou
  • Požadujeme dokončené vysokoškolské studium

Co u nás budete dělat?

  • Spravovat a evidovat smlouvy a související firemní dokumentaci
  • Provádět revize, úpravy a aktualizace smluvních dokumentů
  • Samostatně vytvářet a upravovat texty v rámci interní dokumentace a smluv
  • Koordinovat schvalovací procesy dokumentů a výjimek napříč organizací
  • Spolupracovat s týmy legal, business, security a delivery
  • Evidovat a spravovat klíčové parametry smluv a regulatorních požadavků, například SLA nebo požadavky vyplývající z NIS2
  • Podporovat interní i externí audity a připravovat potřebnou dokumentaci
  • Zajišťovat správnost, úplnost a dohledatelnost dokumentů v souladu s interními pravidly
  • Aktivně přispívat ke zlepšování procesů v oblasti governance a správy dokumentace

Jaké znalosti a dovednosti oceníme?

  • Mátě zkušenosti v oblasti governance, compliance nebo správy dokumentace
  • Dokážeš samostatně psát, upravovat a revidovat odborné a formální texty
  • Dobře se orientuješ ve smluvní dokumentaci
  • Ovládáš Microsoft Word na pokročilé úrovni
  • Jsi pečlivý/á, systematický/á a dokážeš si dobře organizovat práci
  • Umíš převzít odpovědnost za svěřenou agendu a dotahovat úkoly do konce
  • Máš dobré komunikační schopnosti a dokážeš efektivně spolupracovat s různými týmy
  • Angličtinu využíváš na komunikativní úrovni v písemné i ústní formě

Výhodou bude, pokud:

  • Máš zkušenosti s regulatorními rámci, zejména NIS2
  • Máš zkušenosti z korporátního prostředí nebo větší organizace
  • Podílel/a ses na přípravě podkladů pro interní či externí audity

Co je pro nás důležité

  • Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí pracovat s textem a nebojí se převzít odpovědnost za svěřenou oblast. Důležitá je pro nás schopnost samostatně upravovat a vytvářet dokumentaci, koordinovat související procesy a zajistit, aby všechny dokumenty byly správné, aktuální a snadno dohledatelné napříč organizací.

A na závěr:

Ve Vodafonu vytváříme prostředí, kde může každý dosahovat nejlepších výsledků a být sám sebou. Je pro nás důležité, aby se kolegové a kolegyně cítili dobře bez ohledu na pohlaví, věk, zdravotní omezení nebo sexuální orientaci či genderovou identitu. Nesoustředíme se na to, co nás rozděluje, ale na to, co nás spojuje. Chceme, aby se k nám přidali ti nejlepší lidé a posunuli firmu dál. Jsme si vědomi důležitosti flexibility, ať už z pohledu práce z domova nebo zkrácených úvazků, a proto je tento styl součástí naší firemní kultury.

O společnosti Vodafone

Vodafone

Chcete budoucnost jen zažít, nebo ji tvořit s námi? Hledáme lidi s duší pankáče, kteří chtějí společně vybudovat lepší svět. Přidejte se k nám.
zobrazit více

Mám o pozici zájem

Beru na vědomí, že společnost Vodafone Czech Republic a.s., IČ: 257 88 001 (dále jen „Vodafone“) bude zpracovávat mé osobní údaje (jméno, příjmení, kontaktní údaje, životopis) poskytnuté této společnosti., coby správci osobních údajů, anebo jako zpracovateli osobních údajů v případě, že se ucházím o pozici ve společnosti Vantage Towers s.r.o., IČ: 09056009 (dále jen „Vantage Towers“), prostřednictvím dotazníku pro účely náborového procesu a přijímacího řízení na pracovní pozici ve společnosti Vodafone či ve společnosti Vantage Towers, a to po dobu výběrového řízení. Jsem si vědom/a toho, že poskytnutí osobních údajů je nezbytné k mé účasti v náborovém procesu a přijímacím řízení. Jsem srozuměn/a s tím, že zpracování osobních údajů bude v roli zpracovatele osobních údajů provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČ: 264 41 381 (dále jen „LMC“) prostřednictvím svých elektronických systémů. Další informace o zpracování údajů společností LMC poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů, e-mail: DPO-CZ@almacareer.com, resp. jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr. Prohlašuji současně, že znám svá práva, která subjektům osobních údajů poskytuje platná právní úprava. Více na https://www.vodafone.cz/kariera/prohlaseni-o-ochrane-osobnich-udaju-pro-uchazece-o/.
zobrazit více
.
zobrazit podmínky
Odesláním souhlasíte s podmínkami používání

Další zajímavé pozice z Vodafone

Všechny pozice ve společnosti