Koordinátor mezinárodní autodopravy s italštinou (Back Office)

V Carvagu rosteme a do našeho logistického týmu hledáme posilu, která si vezme na starosti organizaci přeprav vozů napříč Evropou. Tato role je ideální pro tebe, pokud už máš pracovní zkušenosti (např. v administrativě, zákaznickém servisu nebo logistice), umíš si zorganizovat čas a domluvíš se s italskými partnery stejně snadno jako s českými kolegy.

Nehledáme letitého experta z oboru, ale někoho se zdravým sebevědomím v komunikaci a chutí dotahovat věci do konce.

Co bude tvým úkolem:

• Organizace a výběr dopravců: Vyhledáš vhodnou transportní společnost pro konkrétní vůz a dohodneš podmínky přepravy.
• Častá komunikace v italštině: Italský trh je pro nás klíčový. Budeš v pravidelném kontaktu s italskými prodejci a dopravci (telefonicky i písemně).
• Podpora v angličtině: Angličtina je tvým druhým jazykem pro komunikaci se zbytkem Evropy a pro práci v našich systémech.
• Administrativní zajištění: Vyřídíš plné moci k vyzvednutí vozů, zajistíš předávací protokoly a ohlídáš, aby řidič měl včas všechny dokumenty.
• Kontrola nákladů a fakturace: Prověříš, zda cena za transport odpovídá standardům, a připravíš podklady pro následnou fakturaci.
• Práce v interním systému: Evidence termínů a dokumentů, aby o stavu zakázky věděli i tvoji kolegové.

Co od tebe potřebujeme:

• Výbornou italštinu: Bezproblémová komunikativní úroveň. Musíš být schopen/na vyřešit objednávku i nečekaný problém po telefonu přímo s italským partnerem.
• Komunikativní angličtinu: Schopnost domluvit se i v angličtině (písemně i slovem).
• Předchozí pracovní zkušenost: Už víš, jak funguje firemní prostředí, umíš si věci zorganizovat a víš, co má prioritu. Zkušenost z logistiky je velkou výhodou, ale ne podmínkou – vše podstatné tě naučíme.
• Samostatnost a "drive": Hledáme někoho, kdo používá selský rozum a nenechá se hned tak něčím rozhodit.
• PC gramotnost: Excel a běžná práce s počítačem je pro tebe samozřejmost.

Co za to nabízíme:

• Odborné zaškolení: Máme jasné procesy, do kterých tě rychle a srozumitelně uvedeme.
• Prostředí bez zbytečných formalit: Věci řešíme přímo a zakládáme si na věcné komunikaci.
• Tým, který táhne za jeden provaz: Kolegy, kteří tě nenechají ve štychu a se kterými se budeš v práci cítit dobře.
• Odpovídající ohodnocení: Férovou odměnu za tvou spolehlivost a klíčovou roli v našem týmu.