Asistentka vedení společnosti

 Firma:
innogy Česká republika
 Místo pracoviště:
Limuzská 3135/12, 10000 Praha - Strašnice, CZ
 Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
 Typ smluvního vztahu:
pracovní smlouva
 Požadované vzdělání:
Vysokoškolské / univerzitní
 Požadované jazyky:
cs (Výborná), en (Středně pokročilá)

Místo výkonu práce:

  • Praha

Termín nástupu:

  • ihned nebo dohodou


Náplň práce:

  • koordinace denního chodu kanceláře
  • organizace schůzek - koordinace zasedacích místností, IT zařízení, objednávka občerstvení
  • vyřizování přijaté a odeslané pošty, zpracování korespondence a dokumentace, podpora při přípravě prezentací
  • správa a obsluha datových schránek společnosti innogy Energo a jejích dceřiných společností
  • zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních, jejich následné vyúčtování (letenky, ubytování, zálohy)
  • vedení a administrace knihy jízd jednatelů
  • každodenní práce s MS Office (Excel, Word) a interními systémy (zejména SAP)
  • podpora v procesu schvalování dovolené, pracovních cest, docházky, vedení přehledu dovolených přímých podřízených jednatelů
  • komunikace s úřady, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi
  • zápisy z pravidelných porad managementu
  • samostatné řešení přidělených operativních úkolů


Profesní předpoklady:

  • VŠ vzdělání
  • znalost administrativy, korespondence, psaní zápisů z porad apod.
  • znalost anglického jazyka (úroveň B2) slovem i písmem
  • znalost MS Office – především PowerPoint, Excel a OneNote, Teams, znalost SAP výhodou
  • praxe na obdobné pozici
  • řidičský průkaz (skupina B)


Osobnostní předpoklady:

  • výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
  • reprezentativní vystupování
  • loajalita, spolehlivost, pečlivost, důslednost a aktivní přístup
  • časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost
  • pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům

Nabízíme:

🕘 Flexibilní pracovní dobu – 37,5 hodiny týdně, možnost home office

🌴 25 dní dovolené + 3–5 dní osobního volna

🎟 Balíček benefitů v hodnotě 30 000 Kč (sport, kultura, cestování, jazykové kurzy a další)

🍽 Příspěvek na stravování (128 Kč/den)

⚡zvýhodněnou cenu elektřiny a plynu

💰 Odměnu za doporučení nového kolegy

⚽ Sportovní a společenské akce – letní a zimní hry, kino a další

O společnosti innogy Česká republika

innogy Česká republika

V České republice patříme k největším a nejvýznamnějším společnostem působícím na tuzemském trhu. S více než 4000 zaměstnanci zajišťujeme dodávky zemního plynu, elektřiny a dalších služeb 1,7 milionu zákazníků.
Podnikání innogy v Česku stojí na čtyřech hlavních pilířích - dodávkách zemního plynu a elektřiny, distribuci plynu, skladování plynu v podzemních zásobnících a výrobě tepla a elektřiny.
zobrazit více

Mám o pozici zájem

Pro úkony spojené s výběrovým řízením bude společnost innogy Česká Republika a.s., IČ: 24275051, Limuzská 3135/12, Strašnice, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s platnými právní předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Ucelené informace o jejich zpracování, včetně jejich rozsahu a účelu zpracování, přehledu práv a povinností subjektu údajů (uchazeče o zaměstnání) a výše uvedených společností, a aktualizovaného seznamu zpracovatelů a příjemců osobních údajů, jsou zveřejněny zde: https://kariera.innogy.cz/informace-pro-uchazece-o-zamestnani-o-zpracovani-osobnich-udaju, a kdykoli budou subjektu údajů poskytnuty na jeho vyžádání, adresované písemně na adresu sídla společnosti.
zobrazit více
.
zobrazit podmínky
Odesláním souhlasíte s podmínkami používání

Další zajímavé pozice z innogy Česká republika

Všechny pozice ve společnosti